用友eHR】盾安集团：民营企业的管控之役
 

       盾安集团是一家无区域发展的多元化产业集团，主要产业涵盖先进制造、民爆化工、科技房产、新材料开发、资源与能源开发、投资管理等领域。集团创建于1987年，位列“中国企业500强”第371位，是“中国大企业集团竞争力”百强单位，“中国企业社会责任优秀实践奖”单位。

盾安集团以创新为依托，以“ 产业+资本 ”为运营模式，以“多元化投资，专业化经营，差异化管理”为经营理念， 2006年以来积极推进“从传统制造业向高技术含量的装备制造业与资源型、节能环保型产业转型”的布局， 产品持续升级，战略转型顺利，并在参与标准制定、新产业进入等方面实现了系列突破。

作为一家多业态、无区域的大型企业集团，盾安目前拥有100多家分子公司，涉及的产业包括装备制造、民爆化工、房地产开发、资源与能源开发、新材料开发、投资管理等领域，公司遍布全国各地。随着企业规模的不断扩大，员工数量也在不断增加，目前集团员工数量已经达到了近19000人。

人力资源管理的凌乱时代

在引进用友eHR系统之前，控股集团本部信息非常分散，无法实现集团内部必要的人力资源信息数据共享，生成统计数据耗时且存在偏差，集团无法实时掌握人员数量及结构情况。没有统一的平台，各分子公司没有统一的共享平台进行沟通和交流，无法彼此借鉴，无法进行业务协同。控股集团及各产业集团总部薪酬总额等人力成本的控制较弱，无法及时、准确地进行人力成本的统计分析。

盾安推行的绩效考核制度，包括公司对于部门的考评、部门间的考评、部门负责人对本部门员工的考评以及本部门员工之间的互评，在没上eHR系统之前，绩效考核完全通过纸质表格进行打分，然后再汇总，操作麻烦且执行困难。

基于上述情况，盾安希望通过信息化工程建设，搭建人力资源管理平台，按照自上而下统一的管理模式，整合各级人才基础信息数据库，并建立员工基础信息数据库，解决人力资源管理工作信息资源彼此分割、信息渠道不畅通等问题；实现以数据库为基础，以现代计算机技术为手段的人力资源综合管理工作，实现人力资源各类业务的网络化、规范化和程序化，提高盾安集团人力资源管理工作的效率；建立各类人才电子信息档案，便于盾安集团人力资源信息的查询，并实现定制、填报各种报表；实现基于人力资源管理系统的绩效考核平台；能够及时准确地提供人才结构情况、变化调整情况的数据和图表，便于开展盾安集团人力资源的分析和预测，为各级领导和决策部门制定政策提供信息服务。

明晰目标 整体规划 布局管控

盾安集团对于人力资源管理信息化工作有着清晰明确的目标与规划，即建立“运作高效、流程优化、决策支持、集团管控”的覆盖全集团的人力资源管理信息系统。

构建一个基础数据平台：形成一个“整体规划、统一标准、统一授权、分级维护、保障共性、兼顾个性、集中管理”的人力资源基础数据中心，满足各级单位对人力资源信息的应用要求，提高工作效率；

构建一个业务协同平台：覆盖盾安控股集团人力资源各大业务和组织间的协同，既要满足集团公司对全集团人力资源管理的要求，也要符合各级单位的人力资源管理的业务功能需求，同时又要提升盾安控股集团人力资源各相关部门的管理水平；

构建一决策支持平台：通过对数据中心的综合查询，数据抽取与信息展现，辅助各单位人力资源管理决策人进行决策判断，最大限度地发挥盾安控股集团人力资源管理的作用。

截止到目前，已分别完成了基础人事模块、时间管理模块、培训暨e-Learning系统、绩效二次开发内容的正式上线。盾安集团各产业及公司全面完成e-HR系统进行组织架构的搭建，人事及合同的处理，薪酬福利在线处理，日常考勤在线申请及月报生成，绩效的在线填报、审核、评分及结果生成，报表的查询等，并通过接口实现了数据同步集成。项目于2011年12月31日完成最终验收。

信息化助力管理四大提升

经过两年多的实施工作，当初制定的目标“协同运作、流程优化、决策支持、集中管理、提升绩效”也效果初现，主要体现在：

1. 数据集中、统一平台，建立了涵盖全集团人员的基础信息库

通过系统建设，制定盾安集团人力资源系统使用管理标准，搭建人力资源管理基础平台，按照自上而下统一的管理模式，整合各级人才基础信息数据库，并建立员工基础信息数据库，实现人力资源各类业务的网络化、规范化和程序化，实现了各公司、各部门、员工间的业务协同，解决了人力资源管理工作信息资源彼此分割、信息渠道不畅通等问题。

（1）根据整个集团的组织架构和现有的部门信息，建立了一套相对完整的公司、部门档案和岗位信息，并由集团制定统一职务等级和岗位序列，供各产业集团在定义岗位时进行引用，规范了岗位体系，实现集中控制；

（2）实现了规范、完整的员工信息管理，实现对在职人员、离职人员、其他各类人员的分类维护；实现员工从应聘、进入公司到员工离职全过程的异动信息记录的管理，包括职位变动、薪资变动、学习经历、工作履历等；

（3）实现了平台化的信息处理；实现了员工合同、员工转正、员工生日等的预警，适应了新劳动合同法的管理要求。

2. 规范工作流程、业务协同，流程和制度得到了固化、优化和运用，提高了管理水平

建立盾安集团统一人力资源业务平台，规范了薪资、考勤、人员变动等日常业务。既要满足集团公司对全集团人力资源管理的要求，也符合各产业单位人力资源管理的业务功能需求，同时又在一定程度上提升了盾安集团人力资源各相关部门的管理水平。

（1）通过集团统一制定薪资项目，各个分子公司建立了规范的薪资类别，薪资通过系统计算，薪酬数据的统计分析直接通过系统报表来完成；

（2）系统从考勤数据库自动读取刷卡数据，实现了考勤的在线申请、审批及自动汇总考勤结果，可通过系统直接生成考勤日报及月报，并可直接将数据传递到薪资系统中，节省了每月考勤处理的工作量。

3. 定制开发了绩校管理模块，使绩效管理工作有了明显提高

根据各产业绩效考核管理标准和管理实践，归纳汇总，定制开发了适合盾安控股（含其他产业）及盾安环境的两个绩效管理系统，成功将线下的月度绩效考核、经营指标考核、KPI考核和日志考核等搬到线上，包括绩效的填报、审核、评分及结果汇总、报表生成，操作简便、快捷，提升了工作效率。同时，绩效管理系统可将员工绩效考核成绩导入e-HR系统，作为员工个人信息的组成部分，为公司领导深度了解员工、提拔选用干部提供了依据。

4. 深化应用，利用系统报表对人事数据进行统计分析

目前e-HR系统除各模块外，还定制开发了各类统计报表及高层查询报表，可通过报表清晰的查看整个集团的人员基本信息、人员素质结构、人员增减变动、人工成本分配、员工出勤情况及绩效分布情况，有效提高了人事数据的展现效果，有助于人力资源主管领导开展人力资源分析，为各级领导和决策部门制定政策提供帮助。

盾安项目成功的在于：

应用效果好：目前全集团百余家企业使用e-HR系统，涉及人数多达19000人。建立了涵盖全集团人员的基础信息库；规范了工作流程、业务协同，流程和制度得到了固化、优化和运用，提高了管理水平；通过绩校管理模块，使绩效管理工作有了明显提高；利用系统报表对人事数据进行统计分析，为高层提供决策依据。

人员应用广：应用系统的人员不仅包括盾安集团人力资源线从业人员，还包括中高层管理人员、以及使用自助系统的所有员工。

产品应用深：应用的产品模块包括了组织机构管理、人员信息及变动管理、合同管理、薪酬福利管理、招聘管理、培训管理、时间管理、绩效管理、综合报表、员工自助、经理自助。

关键词导航：石家庄用友软件T1  -  石家庄用友软件T3 -  石家庄用友软件T6